背景:
前段时间,我们公司(人数3000+)内部应用发布了一个功能改版,收到了一些负面声音,由于下个迭代刚好是应用整体框架的改造,为了避免相同的事情发生影响到团队士气,特地在例会上做了预防。
会议内容:
近期我们刚结束内部的功能改版,在业务推行过程中,根据兄弟部门反应,有很多员工反映客户资料的编辑方式不好用,随后进一步沟通中了解到,其实并不是功能设计的不好用,而是员工不知道如何使用,看到按钮就点,点了两次不是自己想要的,就抱怨起来;
这其实折射出两个问题:
- 产品设计时候,除了标题,没有给予足够的提示,产品设计需要加强,其实可以在编辑的内容板块icon上增加标签,告知大概可编辑内容,因为这是员工使用的重要功能,当兄弟部门指导他们操作后,他们也再无疑问了;
- 新的内部产品在推广时,需要做到足够的运营培训,如果这次我们做到了,那么这类声音或许会少些,这也是之前和大家说的,在公司培训没有做好之前,很多因为培训不足造成的反馈,会由研发承担,1)就是其中的例子;
面对改版,用户的反应能够总结出三类:
- 毫无依据的抱怨。部分员工不明不白乱泄一气,这类声音我告知团队就权当噪音,听听就好,不要影响自己;
- 不熟悉改版操作与意义的吐槽。人对于陌生的环境陌生的事物存在抵触,导致抱怨,这种情况需要提供对应的指导手册,所以为了这次改版,我们也提供了一份H5方式的操作说明手册,上线前会予以通知,也可用于上线后分享至有疑问的员工;
- 有效的用户反馈。这类反馈会提出问题,并告知你问题细节,甚至把解决方案给你想好,比如我们有研发反馈代客开单功能中,提交后需要二次确认;
以上的内容,主要是预计到本次改版后,肯定会有各种声音,希望团队成员能够甄别,坚定自己在做的事,淘宝当年上线促销工具,支持中小卖家时,也有大卖家聚众闹事,在论坛恶言相向,但是淘宝团队坚持做了正确的事。我也是希望团队在本次上线后能够顶住这些压力,能够坚持做正确的事。
公司体制达到一定规模后,就会发现人员培训是个大问题,这个就是重要且紧急的事。连锁体制升级,必须跨过的一座大山,所有问题归根到底都是人的问题,在这方面任何公司都不应该怠慢,轻则,发展停滞,重则,业务崩塌。